 |
| CADRU GENERAL |
|
 |
 |
|
Rezolvarea problemelor - puneți laolaltă informațiile și
ideile
În forma ei completă, rezolvarea este procesul conștient
care duce la luarea unei decizii în doi sau mai mulți. Rezolvarea
poate fi însă realizată și de unul singur.
În mod normal, rezolvarea ar trebui să fie consecința
unei explorări bine făcute. Foarte adesea însă, rezolvarea este
rudimentară și se practică fără o explorare prealabilă, ceea
ce duce la soluții precare sau chiar inaplicabile. Felul în
care se procedează în mod curent la rezolvarea unei probleme
nu poate avea drept rezultat decît ineficacitatea ei, deoarece
rezolvarea se mărginește de cele mai multe ori la a evoca un
singur aspect al problemei, în special:
acțiune, o realizare (Ce facem sîmbătă?");
dorință (Aș vrea să văd un film...");
un subiect (Auzi, tu ai văzut filmul cutare?");
soluție (Auzi, ce-ar fi să mergem la filmul cutare?").
Dacă vom folosi rezolvarea cum se cuvine, vom avea mult
de cîștigat, atît în plan personal, cît și în plan profesional.
Luați și aplicați deciziile în comun
Rezolvarea răspunde la diferite nevoi:
1) Utilitatea ei cea mai mare constă în adunarea tuturor competențelor,
în culegerea ideilor și a informațiilor în scopul luării și
aplicării celor mai bune decizii, în doi sau în grup.
2) O puteți folosi de unul singur, dacă nu puteți sau nu vreți
să împărțiți puterea cu altcineva sau dacă este vorba de o decizie
personală.
3) O puteți aplica în minte, în cursul unui dialog, în special,
la negocieri.
4) Vă puteți folosi de ea pentru a culege, a cere, a furniza
informații în vederea .unor acțiuni sau probleme ulterioare,
sau chiar din simplă curiozitate.
Condițiile reușitei
Pentru ca rezolvarea unei probleme să fie eficace, trebuie
îndeplinite mai multe condiții:
Dreptul fiecăruia de a rezolva
Rezolvarea se încheie cu o hotărîre care va fi aplicată. Pentru
a rezolva în doi sau mai mulți, condiția este ca fiecare să
aibă, în ochii celorlalți, dreptul de a dezbate și de a decide
ce urmează să fie rezolvat.
Comunitatea de vederi și de interese
Culegerea și exploatarea în comun a tuturor informațiilor și
ideilor disponibile privitoare la problema respectivă nu sînt
posibile decît dacă persoanele în cauză au interese comune sau
sînt animate de aceleași idealuri. Trebuie să fii întru totul
de acord pentru a pune totul pe masă" și a exploata împreună
datele adunate.
Paritatea
Fiecare trebuie să vină cu o participare de un nivel calitativ
echivalent sau apropiat în privința pertinenței informațiilor
sau ideilor. Fiecare participant trebuie să posede același simț
al responsabilității.
Grija pentru obiectivitate
Obiectivitatea implică deopotrivă imparțialitatea, lipsa de
prejudecăți și concentrarea asupra obiectivului, eliminînd
subiectivitatea și tendențiozitatea și conflictele. În plus,
orice informațiile trebuie emisă în absența oricărei forme de
presiune.
O puternică implicare
Obiectivitatea nu constă în a face abstracție de experiența
dumneavoastră ca persoană, ci în asumarea ei, fiind capabili
să discerneți cazurile în care trebuie să țineți seama de ea
(cînd e vorba, mai ales, de perspectiva de a pune în practică
soluția găsită), și cele în care va trebui să o subordonați
interesului general.
Cunoașterea clară a puterii pe care o aveți
Este indispensabil să știți foarte clar ce
putere aveți: aveți putere de decizie, la fel ca eventualii
dumneavoastră parteneri? Puterea dumneavoastră se limitează
la alegerea problemei? La propunerea unei soluții, fără posibilitatea
de a trage concluzii și de a le aplica?
Exemplul care urmează arată cum un demers
prea personal, care nu ține seama de situația celuilalt, conduce
la un impas. Dialogul nu poate în acest caz continua decît în
mod agresiv și ca o răfuială.
Maria începe prin a anula angajamentul luat cînd hotărîseră
ce vor face: Doar n-o să...", apoi, pe terenul astfel curățat,
își instalează propriile constrîngeri: mai trebuie să și...",
Ar trebui să..." și își construiește propria soluție : să
mergem la concertul trupei X diseară". Ea hotărăște pentru celălalt,
ceea ce este exact operațiunea contrară rezolvării. Negarea
atrage negarea, Maria obține" refuzul lui Ion, pe care îl consfințește
declarînd: Ideea asta cu munca în continuu nu ține".
Maria uită aici cu desăvîrșire ce înseamnă a rezolva, în termeni
de dialog: a te angaja să aplici soluția adoptată în comun.
Acest comportament nu are nimic excepțional, dacă ținem seama
de toate renunțările pe care le implică rezolvarea:
renunțarea la puterea personală și ținerea
sub control a impulsurilor de a vă impune propriile decizii;
înăbușirea dorinței de a avea dreptate;
renunțarea la posibilitățile oferite de
celelalte soluții;
pierderea libertății de a vă hotărî în ultimul
moment, lucru pe care unii îl resimt ca pe o încătușare.
Rezolvarea este un instrument adeseori
ignorat de femei, care au tendința fie să se văicărească" atunci
cînd dau de greu, fie să hotărască pe baza intuiției, și nu
a unui proces analitic. Bărbații o fac de multe ori prost, fie
pentru că se lasă antrenați într-o luptă pentru putere (Trebuie
să..."), (Este necesar să..."), fie pentru că evadează în intelect
și în tehnică. Femeile fug de raționalitate, bărbații o cultivă
excesiv...
Aceste atitudini sînt rezultatul unei necunoașteri
a adevăratei naturi a rezolvării, care face apel atît la rațiune,
cît și la intuiție.
Culegeți și confruntați date
și soluții
Rezolvarea cuprinde trei etape precedate de o etapă preliminară,
necesară pentru alegerea problemei.
Etapa preliminară: Alegerea problemei
Această primă etapă constituie granița
dintre explorare și rezolvare. Ea se face automat în toate cazurile
de decizie practică menită a fi luată imediat sau în termen
foarte scurt sub presiunea vieții de zi cu zi: alegerea unui
mijloc de transport, alegerea unui film pe care să mergem să-1
vedem, alegerea a ceea ce vrem să comandăm la un restaurant
etc.
Alegerea unei probleme într-un domeniu mai
vast este frînată din diverse motive: dificultatea de a vedea"
realitatea în toată amploarea ei, teama de a explora situația,
obișnuința intelectuală dobîndită încă de pe băncile școlii
de a rezolva probleme de matematică deja formulate, și nu de
a le identifica, și apoi de a le formula etc. Problemele sînt,
așadar, abordate, în general, cu întîrziere și (sau) subiectiv,
fără să fi fost înțelese bine : apar atunci alte probleme, care
au legătură cu problemele selectate spre rezolvare și care
creează interferențe dăunătoare.
Fie că a existat sau nu o explorare prealabilă,
alegerea unei probleme răspunde unor preocupări de natură:
- strategică : avem oare acum puterea de a interveni în acest
domeniu?
- tactică: avem interes să începem de-aici ?
- practică: ce avantaj putem avea ?
- psihologică : care va fi impactul asupra minții ? etc.
Etapa întîi: Definirea scopului pe care-l
urmărim
Scopul trebuie definit în termeni
de acțiune, limpede, precis și concret într-o frază scurtă care
trebuie să indice:
- puterea de care dispun persoanele în cauză (să hotărîm împreună
ce vom face pentru..." sau să hotărîm împreună ce vom propune
pentru...")
- obiectul hotărîrii ce trebuie luată (vom hotărî împreună
ce vom propune mîine pentru a remedia urmările incendiului și
pentru ca o asemenea nenorocire să nu se mai repete").
De foarte multe ori, scopul este definit în
termeni de dificultăți și repetat de mai multe ori, dar în feluri
diferite. În confuzia care rezultă, fiecare își va făuri propria
definiție... (Dragi colegi, ne amintim cu toții de ultimul
14 iulie... am fost aproape de o catastrofa... asemenea riscuri
sînt intolerabile... e vremea să punem capăt amatorismului...
această problemă trebuie studiată în profunzime... trebuie să
stabilim niște reguli etc.").
Datele constituie criteriile cu care sunt
confruntate soluțiile pentru a se ajunge la concluzie; ele trebuie
să fie controlate, inclusiv cele care provin de la o explorare
prealabilă (de vreme ce nu au fost cu acea ocazie).
Datele sunt repartizate în patru rubrici,
citate mai jos în ordinea importanței pe care o au privitor
la repercusiunile asupra concluziei.
1. Mobiluri
Informațiile legate de mobiluri se află în centrul problemei
- și cu toate acestea deseori ele lipsesc sau sunt incomplete.
Sunt toate informațiile care privesc:
- motivațiile care împing la rezolvarea problemei;
- obiectivele urmărite (finalitate, sau proiect sau subproiect,
sau scop);
- strategia elaborată pentru a atinge un obiectiv.
2. Legi și reguli
Legi, reguli, obiceiuri etc. spirituale, etice, morale, sociale,
juridice, fiscale, economice, tehnice etc., care au legătură
cu problema și pe care înțelegem să le respectăm.
3. Mijloace și constrângeri
Mijloacele personale și materiale de care dispunem sau de care
nu dispunem, dar care par a fi necesare; constrângeri în întrebuințarea
mijloacelor, de exemplu, constrângerile privind termenul de
rezolvare etc.
4. Situația actuală, cauze, consecințe, perspective
În vreme ce informațiile corespunzătoare sînt deseori cele
mai puțin prioritare și mai puțin fiabile, aceste date sînt
în general cele de care partenerii actului rezolvării se atașează
cel mai mult. Diverse motive militează în acest sens:
- încrederea într-o logică simplă, determinarea cauzei fiind
primul lucru ce trebuie făcut pentru a găsi soluția;
- influența subiectivității, care duce la sporirea dificultăților
și este propice protestelor și reproșurilor;
- dorința mai mult sau mai puțin conștientă de a găsi responsabili,
deci vinovați și de a-i pedepsi etc.
Nu e cazul, așadar, să acordăm prioritate acestei rubrici, așa
cum se face de multe ori, ci să ne mulțumim să culegem informațiile
care au legătură cu ea, atunci cînd ele se prezintă.
Soluțiile sînt informațiile care permit
remedierea problemei și luarea în considerare a oricărei soluții
posibile sau pur și simplu imaginabile. Ele comportă:
- principiul soluției;
- modalitățile de realizare, de aplicare;
- consecințele calitative și cantitative (fiabilitate, cost,
termen, măsuri de precauție, riscuri...);
- modalitățile de control.
Soluțiile constituie un ansamblu din care
va rezulta concluzia; nu contează dacă unele din ele țin de
fantezia pură, deoarece nu vor fi reținute, dar evocarea lor
poate suscita, prin contradicție, o soluție serioasă, iar refuzul
de a le lua în considerație ar da impresia unui control, susceptibil
de a descuraja eforturile de creativitate.
Ele trebuie primite, într-o primă fază, fără
verificare. Verificarea va trebui să fie făcută, înainte de
a se trage concluziile, pentru soluția/soluțiile reținută/reținute.
Etapa a doua: Culegerea și confruntarea
datelor și a soluțiilor
Rezolvarea pune în joc prelucrarea
a două tipuri de informații:
- datele - informații privitoare la elementele problemei mei
și cadrul soluției;
- soluțiile - informații privitoare la modalitățile de remediere
a problemei.
Această distincție este fundamentală și totuși, ea este frecvent
necunoscută, probabil din pricina vitezei cu care se desfășoară
rezolvarea cînd nu este formalizată.
Fiecare partener poate, în orice moment, să
furnizeze sau să ceară o dată sau o soluție.
Informațiile trebuie lăsate să vină în dezordine,
orice tentativă de a organiza primirea lor n-ar face decît să
le sterilizeze; tocmai acest du-te-vino între date și soluții
stimulează mintea.
A vrea să începi prin a strînge toate datele pentru a trece
de-abia după aceea la adunarea soluțiilor ar fi un nonsens.
Etapa a treia: Concluziile
După ce persoana (sau persoanele)
în cauză socotește (socotesc) că a(u) adunat toate informațiile
disponibile privitoare la problemă, vine momentul concluziilor.
Concluzia rezultă din confruntarea soluțiilor
cu datele: este soluția (sau ansamblul de soluții parțiale
complementare) care răspunde totalității datelor.
Adeseori, în timpul unei ședințe, participanții se confruntă,
fiecare dorind să fie adoptată soluția lui și contestînd-o pe
cea a celorlalți, deși aceste soluții sînt complementare.
În cazul în care mai multe soluții globale
sînt compatibile cu totalitatea datelor, e suficient să le departajăm
introducînd o clauză discriminatorie. În cazul în care nici
o soluție nu este total compatibilă, trebuie făcut un efort
de creativitate sau coborît nivelul de exigență cu una sau mai
multe date.
Cînd există o comunitate de interese între
participanți, dar se ajunge la vot pentru a concluziona, înseamnă
că problema n-a fost studiată cum trebuie. Procedura de vot
nu-și are rostul decît dacă participanții sînt de acord să
rezolve, dar nu au aceleași interese; e vorba așadar, de fapt,
de o procedură de negociere. Rezolvarea problemei este în acest
caz o rezolvare dirijată.
|
Rezolvarea problemelor - puneți laolaltă informațiile și
ideile
În forma ei completă, rezolvarea este procesul conștient
care duce la luarea unei decizii în doi sau mai mulți. Rezolvarea
poate fi însă realizată și de unul singur.
În mod normal, rezolvarea ar trebui să fie consecința
unei explorări bine făcute. Foarte adesea însă, rezolvarea este
rudimentară și se practică fără o explorare prealabilă, ceea
ce duce la soluții precare sau chiar inaplicabile. Felul în
care se procedează în mod curent la rezolvarea unei probleme
nu poate avea drept rezultat decît ineficacitatea ei, deoarece
rezolvarea se mărginește de cele mai multe ori la a evoca un
singur aspect al problemei, în special:
acțiune, o realizare (Ce facem sîmbătă?");
dorință (Aș vrea să văd un film...");
un subiect (Auzi, tu ai văzut filmul cutare?");
soluție (Auzi, ce-ar fi să mergem la filmul cutare?").
Dacă vom folosi rezolvarea cum se cuvine, vom avea mult
de cîștigat, atît în plan personal, cît și în plan profesional.
Luați și aplicați deciziile în comun
Rezolvarea răspunde la diferite nevoi:
1) Utilitatea ei cea mai mare constă în adunarea tuturor competențelor,
în culegerea ideilor și a informațiilor în scopul luării și
aplicării celor mai bune decizii, în doi sau în grup.
2) O puteți folosi de unul singur, dacă nu puteți sau nu vreți
să împărțiți puterea cu altcineva sau dacă este vorba de o decizie
personală.
3) O puteți aplica în minte, în cursul unui dialog, în special,
la negocieri.
4) Vă puteți folosi de ea pentru a culege, a cere, a furniza
informații în vederea .unor acțiuni sau probleme ulterioare,
sau chiar din simplă curiozitate.
Condițiile reușitei
Pentru ca rezolvarea unei probleme să fie eficace, trebuie
îndeplinite mai multe condiții:
Dreptul fiecăruia de a rezolva
Rezolvarea se încheie cu o hotărîre care va fi aplicată. Pentru
a rezolva în doi sau mai mulți, condiția este ca fiecare să
aibă, în ochii celorlalți, dreptul de a dezbate și de a decide
ce urmează să fie rezolvat.
Comunitatea de vederi și de interese
Culegerea și exploatarea în comun a tuturor informațiilor și
ideilor disponibile privitoare la problema respectivă nu sînt
posibile decît dacă persoanele în cauză au interese comune sau
sînt animate de aceleași idealuri. Trebuie să fii întru totul
de acord pentru a pune totul pe masă" și a exploata împreună
datele adunate.
Paritatea
Fiecare trebuie să vină cu o participare de un nivel calitativ
echivalent sau apropiat în privința pertinenței informațiilor
sau ideilor. Fiecare participant trebuie să posede același simț
al responsabilității.
Grija pentru obiectivitate
Obiectivitatea implică deopotrivă imparțialitatea, lipsa de
prejudecăți și concentrarea asupra obiectivului, eliminînd
subiectivitatea și tendențiozitatea și conflictele. În plus,
orice informațiile trebuie emisă în absența oricărei forme de
presiune.
O puternică implicare
Obiectivitatea nu constă în a face abstracție de experiența
dumneavoastră ca persoană, ci în asumarea ei, fiind capabili
să discerneți cazurile în care trebuie să țineți seama de ea
(cînd e vorba, mai ales, de perspectiva de a pune în practică
soluția găsită), și cele în care va trebui să o subordonați
interesului general.
Cunoașterea clară a puterii pe care o aveți
Este indispensabil să știți foarte clar ce
putere aveți: aveți putere de decizie, la fel ca eventualii
dumneavoastră parteneri? Puterea dumneavoastră se limitează
la alegerea problemei? La propunerea unei soluții, fără posibilitatea
de a trage concluzii și de a le aplica?
Exemplul care urmează arată cum un demers
prea personal, care nu ține seama de situația celuilalt, conduce
la un impas. Dialogul nu poate în acest caz continua decît în
mod agresiv și ca o răfuială.
Maria începe prin a anula angajamentul luat cînd hotărîseră
ce vor face: Doar n-o să...", apoi, pe terenul astfel curățat,
își instalează propriile constrîngeri: mai trebuie să și...",
Ar trebui să..." și își construiește propria soluție : să
mergem la concertul trupei X diseară". Ea hotărăște pentru celălalt,
ceea ce este exact operațiunea contrară rezolvării. Negarea
atrage negarea, Maria obține" refuzul lui Ion, pe care îl consfințește
declarînd: Ideea asta cu munca în continuu nu ține".
Maria uită aici cu desăvîrșire ce înseamnă a rezolva, în termeni
de dialog: a te angaja să aplici soluția adoptată în comun.
Acest comportament nu are nimic excepțional, dacă ținem seama
de toate renunțările pe care le implică rezolvarea:
renunțarea la puterea personală și ținerea sub
control a impulsurilor de a vă impune propriile decizii;
înăbușirea dorinței de a avea dreptate;
renunțarea la posibilitățile oferite de celelalte
soluții;
pierderea libertății de a vă hotărî în ultimul
moment, lucru pe care unii îl resimt ca pe o încătușare.
Rezolvarea este un instrument adeseori
ignorat de femei, care au tendința fie să se văicărească" atunci
cînd dau de greu, fie să hotărască pe baza intuiției, și nu
a unui proces analitic. Bărbații o fac de multe ori prost, fie
pentru că se lasă antrenați într-o luptă pentru putere (Trebuie
să..."), (Este necesar să..."), fie pentru că evadează în intelect
și în tehnică. Femeile fug de raționalitate, bărbații o cultivă
excesiv...
Aceste atitudini sînt rezultatul unei necunoașteri
a adevăratei naturi a rezolvării, care face apel atît la rațiune,
cît și la intuiție.
Culegeți și confruntați date și soluții
Rezolvarea cuprinde trei etape precedate de o etapă preliminară,
necesară pentru alegerea problemei.
Etapa preliminară: Alegerea problemei
Această primă etapă constituie granița
dintre explorare și rezolvare. Ea se face automat în toate cazurile
de decizie practică menită a fi luată imediat sau în termen
foarte scurt sub presiunea vieții de zi cu zi: alegerea unui
mijloc de transport, alegerea unui film pe care să mergem să-1
vedem, alegerea a ceea ce vrem să comandăm la un restaurant
etc.
Alegerea unei probleme într-un domeniu mai
vast este frînată din diverse motive: dificultatea de a vedea"
realitatea în toată amploarea ei, teama de a explora situația,
obișnuința intelectuală dobîndită încă de pe băncile școlii
de a rezolva probleme de matematică deja formulate, și nu de
a le identifica, și apoi de a le formula etc. Problemele sînt,
așadar, abordate, în general, cu întîrziere și (sau) subiectiv,
fără să fi fost înțelese bine : apar atunci alte probleme, care
au legătură cu problemele selectate spre rezolvare și care
creează interferențe dăunătoare.
Fie că a existat sau nu o explorare prealabilă,
alegerea unei probleme răspunde unor preocupări de natură:
- strategică : avem oare acum puterea de a interveni în acest
domeniu?
- tactică: avem interes să începem de-aici ?
- practică: ce avantaj putem avea ?
- psihologică : care va fi impactul asupra minții ? etc.
Etapa întîi: Definirea scopului pe care-l
urmărim
Scopul trebuie definit în termeni
de acțiune, limpede, precis și concret într-o frază scurtă care
trebuie să indice:
- puterea de care dispun persoanele în cauză (să hotărîm împreună
ce vom face pentru..." sau să hotărîm împreună ce vom propune
pentru...")
- obiectul hotărîrii ce trebuie luată (vom hotărî împreună
ce vom propune mîine pentru a remedia urmările incendiului și
pentru ca o asemenea nenorocire să nu se mai repete").
De foarte multe ori, scopul este definit în
termeni de dificultăți și repetat de mai multe ori, dar în feluri
diferite. În confuzia care rezultă, fiecare își va făuri propria
definiție... (Dragi colegi, ne amintim cu toții de ultimul
14 iulie... am fost aproape de o catastrofa... asemenea riscuri
sînt intolerabile... e vremea să punem capăt amatorismului...
această problemă trebuie studiată în profunzime... trebuie să
stabilim niște reguli etc.").
Datele constituie criteriile cu care sunt
confruntate soluțiile pentru a se ajunge la concluzie; ele trebuie
să fie controlate, inclusiv cele care provin de la o explorare
prealabilă (de vreme ce nu au fost cu acea ocazie).
Datele sunt repartizate în patru rubrici,
citate mai jos în ordinea importanței pe care o au privitor
la repercusiunile asupra concluziei.
1. Mobiluri
Informațiile legate de mobiluri se află în centrul problemei
- și cu toate acestea deseori ele lipsesc sau sunt incomplete.
Sunt toate informațiile care privesc:
- motivațiile care împing la rezolvarea problemei;
- obiectivele urmărite (finalitate, sau proiect sau subproiect,
sau scop);
- strategia elaborată pentru a atinge un obiectiv.
2. Legi și reguli
Legi, reguli, obiceiuri etc. spirituale, etice, morale, sociale,
juridice, fiscale, economice, tehnice etc., care au legătură
cu problema și pe care înțelegem să le respectăm.
3. Mijloace și constrângeri
Mijloacele personale și materiale de care dispunem sau de care
nu dispunem, dar care par a fi necesare; constrângeri în întrebuințarea
mijloacelor, de exemplu, constrângerile privind termenul de
rezolvare etc.
4. Situația actuală, cauze, consecințe, perspective
În vreme ce informațiile corespunzătoare sînt deseori cele
mai puțin prioritare și mai puțin fiabile, aceste date sînt
în general cele de care partenerii actului rezolvării se atașează
cel mai mult. Diverse motive militează în acest sens:
- încrederea într-o logică simplă, determinarea cauzei fiind
primul lucru ce trebuie făcut pentru a găsi soluția;
- influența subiectivității, care duce la sporirea dificultăților
și este propice protestelor și reproșurilor;
- dorința mai mult sau mai puțin conștientă de a găsi responsabili,
deci vinovați și de a-i pedepsi etc.
Nu e cazul, așadar, să acordăm prioritate acestei rubrici, așa
cum se face de multe ori, ci să ne mulțumim să culegem informațiile
care au legătură cu ea, atunci cînd ele se prezintă.
Soluțiile sînt informațiile care permit
remedierea problemei și luarea în considerare a oricărei soluții
posibile sau pur și simplu imaginabile. Ele comportă:
- principiul soluției;
- modalitățile de realizare, de aplicare;
- consecințele calitative și cantitative (fiabilitate, cost,
termen, măsuri de precauție, riscuri...);
- modalitățile de control.
Soluțiile constituie un ansamblu din care
va rezulta concluzia; nu contează dacă unele din ele țin de
fantezia pură, deoarece nu vor fi reținute, dar evocarea lor
poate suscita, prin contradicție, o soluție serioasă, iar refuzul
de a le lua în considerație ar da impresia unui control, susceptibil
de a descuraja eforturile de creativitate.
Ele trebuie primite, într-o primă fază, fără
verificare. Verificarea va trebui să fie făcută, înainte de
a se trage concluziile, pentru soluția/soluțiile reținută/reținute.
Etapa a doua: Culegerea și confruntarea
datelor și a soluțiilor
Rezolvarea pune în joc prelucrarea
a două tipuri de informații:
- datele - informații privitoare la elementele problemei mei
și cadrul soluției;
- soluțiile - informații privitoare la modalitățile de remediere
a problemei.
Această distincție este fundamentală și totuși, ea este frecvent
necunoscută, probabil din pricina vitezei cu care se desfășoară
rezolvarea cînd nu este formalizată.
Fiecare partener poate, în orice moment, să
furnizeze sau să ceară o dată sau o soluție.
Informațiile trebuie lăsate să vină în dezordine,
orice tentativă de a organiza primirea lor n-ar face decît să
le sterilizeze; tocmai acest du-te-vino între date și soluții
stimulează mintea.
A vrea să începi prin a strînge toate datele pentru a trece
de-abia după aceea la adunarea soluțiilor ar fi un nonsens.
Etapa a treia: Concluziile
După ce persoana (sau persoanele)
în cauză socotește (socotesc) că a(u) adunat toate informațiile
disponibile privitoare la problemă, vine momentul concluziilor.
Concluzia rezultă din confruntarea soluțiilor
cu datele: este soluția (sau ansamblul de soluții parțiale
complementare) care răspunde totalității datelor.
Adeseori, în timpul unei ședințe, participanții se confruntă,
fiecare dorind să fie adoptată soluția lui și contestînd-o pe
cea a celorlalți, deși aceste soluții sînt complementare.
În cazul în care mai multe soluții globale
sînt compatibile cu totalitatea datelor, e suficient să le departajăm
introducînd o clauză discriminatorie. În cazul în care nici
o soluție nu este total compatibilă, trebuie făcut un efort
de creativitate sau coborît nivelul de exigență cu una sau mai
multe date.
Cînd există o comunitate de interese între
participanți, dar se ajunge la vot pentru a concluziona, înseamnă
că problema n-a fost studiată cum trebuie. Procedura de vot
nu-și are rostul decît dacă participanții sînt de acord să
rezolve, dar nu au aceleași interese; e vorba așadar, de fapt,
de o procedură de negociere. Rezolvarea problemei este în acest
caz o rezolvare dirijată.
|
|
|